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各位老师：
      集团将组织开展2014年校级招标课题、2015年校级青年课题的结题工作，具体要求如下：
一、结题条件与评审方式1.招标课题需达到《关于公司2014年度院级招标课题立项的通知》（粤外艺职院科〔2014〕218号）所规定的结题条件及申报书的预期研究目标，按会议答辩评审的方式结题。2.青年课题需达到《广东外语艺术职业公司关于2015年度院级青年课题立项的通知》（粤外艺职院科〔2015〕145号）所规定的结题条件及申报书的预期研究目标。有往年校级课题主持经验的课题组负责人可参加材料通讯评审，需在邮件里注明曾主持过哪一年度的校级课题，其他课题组按会议答辩评审方式结题
二、结题材料
（一）结题材料依次包括以下内容：
1.封面与目录（格式自拟）；
2.课题申报书；
3.课题立项通知；
4.开题报告（仅青年课题提供）；
5.结题申请书；
6.终结报告书；
7.研究报告；
8.课题的主要研究成果，包括公开发表的论文、专著等。论文需复印封面、目录、正文和封底，教材、专著、软件光盘等需提交原件1份。
课题成果为论文时，需注明是科研项目。格式例如：
科研项目：广东外语艺术职业公司2014年度院级科研项目（粤外艺职院科〔2014〕218号），项目编号：2014K01。
（二）提交时间与要求
请在6月17日前将课题结题材料发送至kyc@gtcfla.net，科研处审核通过后提交纸质材料。参加会议答辩评审的课题需提交3份胶装版结题材料，参加通讯评审的课题需提交2份胶装版结题材料到科研处504办公室。
三、结题时间与参会人员
  1.结题时间：2016年6月30日上午8:30，地点：五山校区202会议室。
2.参会人员：所有参加会议答辩评审的课题组均需参加会议，请课题组负责人提前到场拷贝PPT。参加通讯评审的课题组无需参加会议。
  3．会议答辩评审程序：招标课题答辩程序：
（1）负责人陈述研究报告（PPT汇报10分钟）；
（2）评审专家审读研究报告、提问、答辩（15分钟）
（3）评审组写课题鉴定结论。
青年课题答辩程序：
（1）负责人陈述研究报告（PPT汇报5分钟）；
（2）评审专家审读研究报告、提问、答辩（10分钟）；
（3）评审组写课题鉴定结论。
四、其他
1.所有课题需缴纳170元结题评审费。
2.未达到相应结题条件的课题由负责人填写延期结题申请表（可在科研处网站上下载），经二级单位同意盖章后提交科研处，同时发送电子版至kyc@gtcfla.net。

科研处
2016年6月12日