各位老师：
公司将组织开展2015年校级专项课题的结题工作，具体要求如下：
一、结题条件与评审方式
1.专项课题需达到《广东外语艺术职业公司关于2015年度院级专项、青年课题立项的通知》（见附件1）所规定的结题条件（需在学报《外语艺术教育研究》上至少发表1篇论文，同时专项课题公开发表论文至少2篇）及申报书上的预期研究目标。
2.有往年校级课题主持经验的课题组负责人可参加材料通讯评审，需在邮件里注明曾主持过哪一年度的校级课题，其他课题组按会议答辩评审方式结题。
3.青年课题尚未结题的课题组也可申请本次结题，按照延期半年计算。
二、结题材料
（一）结题材料依次包括以下内容：
1.封面与目录（格式自拟）；
2.课题申报书；
3.课题立项通知；
4.开题报告；
5.结题申请书；
6.终结报告书；
7.研究报告；
8.课题的主要研究成果，包括公开发表的论文、专著等。论文需复印封面、目录、正文和封底，教材、专著、软件光盘等需提交原件1份。
课题成果为论文时，需注明是科研项目。格式例如：
科研项目：威廉体育2015年度院级科研项目（粤外艺职院科〔2015〕145号），项目编号：2015ZX01。
（二）提交时间与要求
请在11月16日前将课题结题材料发送至kyc@gtcfla.net，科研处审核通过后提交纸质材料。参加会议答辩评审的课题需提交3份胶装版结题材料，参加通讯评审的课题需提交2份胶装版结题材料到科研处504办公室。
三、结题时间与参会人员
1.结题时间：待定，将另行通知到项目负责人。
2.参会人员：所有参加会议答辩评审的课题组均需参加会议，请课题组负责人提前到场拷贝PPT。参加通讯评审的课题组无需参加会议。
3．会议答辩评审程序：
专项课题和青年课题的答辩程序为：（1）负责人陈述研究报告（PPT汇报5分钟）；（2）评审专家审读研究报告、提问、答辩（10分钟）；（3）评审组写课题鉴定结论。
四、其他
1.所有课题需缴纳170元结题评审费。
2.未达到相应结题条件的课题由负责人填写《延期结题申请表》（见附件2），经二级单位同意盖章后提交科研处，同时发送电子版至kyc@gtcfla.net。
附件1：威廉体育关于2015年度院级专项课题、青年课题立项的通知.doc
附件2：威廉体育科研项目延期申请表.doc
科研处
2016年11月8日
